Comment fonctionne l’hébergement de messagerie et pourquoi vous en avez besoin ?

Imaginez cela :

Vous ouvrez votre boîte de réception et êtes accueilli par de nombreux courriels. Vous en reconnaissez certains, mais certains semblent inconnus, vagues et même malveillants. Il y a un e-mail de [email protected] qui confirme une commande que vous avez peut-être passée et il y a un autre e-mail de [email protected] qui prétend également concerner une commande que vous avez passée. 

Sans même ouvrir l’e-mail, vous savez si vous avez passé une commande auprès de « Societe », mais pouvez-vous être si sûr d’un e-mail aléatoire d’un compte Gmail – vous êtes plus susceptible de supprimer ou d’ignorer cela sans même l’ouvrir. 

Si vous vous demandez comment fonctionne l’hébergement de messagerie, ce n’est qu’un des nombreux avantages: cela augmente la notoriété de la marque. 

Alors, qu’est-ce que l’hébergement de messagerie? 

En termes simples, il s’agit d’un service qui vous permet d’envoyer, de stocker et de recevoir des e-mails sur le serveur, fournis par un hébergeur professionnel. Contrairement aux fournisseurs de services de messagerie gratuits, tels que Gmail, Yahoo et plus, avec un service d’hébergement de messagerie, vous pouvez configurer une adresse e-mail professionnelle qui intègre votre nom de domaine. Par exemple, si vous exploitez une boutique de commerce électronique, www.societe.com, votre adresse e-mail peut être [email protected] 

Cela dit, en plus de créer un fort rappel de marque, l’hébergement de messagerie vous permet de créer une identité de marque plus forte, améliore l’évolutivité de l’entreprise, renforce la sécurité des e-mails, permet une meilleure intégration avec d’autres outils nécessaires et de nombreux autres avantages viennent avec l’hébergement de messagerie professionnel. 

Comment fonctionne l’hébergement de messagerie

Avec l’hébergement de messagerie, vous n’avez pas seulement un serveur pour héberger vos e-mails, mais également des solutions supplémentaires pour mieux faire évoluer votre entreprise. Ces solutions incluent des fonctionnalités qui permettent l’authentification sécurisée, le réacheminement et la réplication de vos e-mails, la gestion des noms de domaine des utilisateurs, etc.  

Un fournisseur de services de messagerie vous fournit un serveur qui agit comme un lien de confiance entre votre serveur de messagerie et le serveur de messagerie du destinataire. Lorsque vous envoyez un e-mail, il est acheminé entre les deux serveurs, pour assurer une livraison et un transport fluides de votre e-mail. Cela ajoute une plus grande sécurité à vos e-mails, éliminant ainsi les risques de spam et de virus. Avec l’hébergement de messagerie, vous disposez d’une couche de sécurité supplémentaire lors de l’envoi d’informations sensibles par e-mail, ce qui minimise le risque de violation de données ou de vol. Les serveurs de messagerie professionnels sont équipés d’un cryptage industriel, garantissant que le transfert des données est entièrement crypté et qu’une partie non autorisée ne peut y accéder.

De plus, avec l’hébergement de messagerie professionnel, vous pouvez toujours compter sur une meilleure disponibilité. Vous pouvez éviter les erreurs de communication critiques et communiquer de manière rapide et opportune. Ceci est de plus en plus important pour les entreprises qui peuvent envoyer et recevoir régulièrement des communications de clients nécessitant une attention immédiate. 

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un hébergement de messagerie?

Lorsque vous pensez à l’hébergement de messagerie, il y a deux facteurs critiques à prendre en compte: l’identité de la marque et la sécurité. 

Construire une identité de marque forte est essentiel pour avoir un impact dans ce monde numérique en pleine croissance. Avec presque toutes les industries et entreprises qui passent au numérique, il faut plus que de bons produits et services pour se faire remarquer. Les clients font confiance aux marques qu’ils reconnaissent et avec lesquelles ils résonnent. Avec l’hébergement de messagerie, vous pouvez créer un impact professionnel et reconnaissable, dès le départ! 

Plus important encore, les clients apprécient la sécurité et, plus important encore, les marques qui offrent une sécurité complète. La communication par e-mail a pris le pas sur de nombreuses formes de communication traditionnelles et, en tant qu’entreprise, vous voulez vous assurer qu’elle reste sûre et sécurisée, quelle que soit la sensibilité des informations communiquées. Cela vous aide à renforcer la crédibilité et la fiabilité de votre entreprise. Le cryptage des e-mails, proposé par des fournisseurs de services de messagerie professionnels, garantit que toutes les données communiquées par e-mail restent sécurisées et ne sont pas accessibles par des parties non autorisées. 

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Ayez un impact avec l’hébergement de messagerie professionnel

Avec l’hébergement de messagerie, vous pouvez rester connecté avec vos clients, clients, employés et tout réseau professionnel, où que vous soyez. Vous pouvez être sûr d’une communication sûre et sécurisée. 

Cela permettra à vos destinataires de messagerie de vous reconnaître facilement dans leur boîte de réception et de créer un rappel de marque qui renforce la crédibilité. Avec l’hébergement de messagerie, vous faites cette «première impression» parfaite qui dure. Choisissez un fournisseur de services de messagerie qui comprend vos besoins et vous propose une solution qui vous permet de communiquer, de grandir et de réussir. 

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